CONTROL DE VENCIMIENTOS DE INVENTARIOS EN EXCEL

¿Tus productos están por vencer y no tienes una alerta clara y oportuna?
La falta de visibilidad provoca mermas, desorden y decisiones tardías que afectan tu operación.

Con esta planilla de Excel podrás recuperar el control, anticiparte a los vencimientos y actuar a tiempo para evitar pérdidas.

1️⃣ ¿Qué resuelve esta herramienta?

Esta planilla te ayuda a reducir pérdidas por vencimiento, disminuir mermas y obsolescencia, y tomar decisiones oportunas sobre rotación, prioridad de salida, reposición y control del inventario.

Centraliza información clave como categoría, producto, lote, cantidad, fecha de fabricación, fecha de vencimiento, observaciones y acciones realizadas, todo en una estructura ordenada, fácil de actualizar y adaptable a tu operación.

Además, calcula automáticamente los días restantes y utiliza un semáforo visual inteligente para mostrarte al instante el estado de cada producto:

✅ Vigentes | ⚠️ Por vencer | ❌ Caducados

Así podrás priorizar salidas, mejorar la rotación, aplicar control FEFO y tomar decisiones más rápidas, precisas y basadas en información real.

2️⃣ Herramientas utilizadas

El sistema está desarrollado en Microsoft Excel y utiliza macros VBA para automatizar procesos clave.

Requisitos de uso

• Microsoft Excel.
• Habilitar macros.
• Formato de fecha en español: día/mes/año.

3️⃣ Principales características

• Cálculo automático de días restantes
• Semáforo visual para identificar productos críticos
• Registro de acciones y observaciones para trazabilidad
• Estructura ordenada, práctica y fácil de actualizar
• Parámetros configurables según tu operación
• Adaptable a diferentes volúmenes de productos
• Diseñada para un control más ágil, visual y eficiente

4️⃣ Configuración personalizable

Podrás adaptar la planilla a la realidad de tu negocio:

• Definir cuántos días antes se marcará un producto como por vencer
• Ajustar los campos según tu operación
• Gestionar diferentes categorías y volúmenes de inventario
• Trabajar con una estructura flexible y escalable

5️⃣ Beneficios clave

• Menos pérdidas por vencimiento o deterioro
• Mejor rotación del inventario
• Mayor control y visibilidad del stock
• Menos trabajo manual y menos errores
• Decisiones basadas en datos reales
• Mejor trazabilidad para auditorías y reportes

6️⃣ ¿Para quién es ideal?

Esta planilla es ideal para negocios y operaciones que necesitan controlar productos con fecha de vencimiento, como:

• Farmacias
• Tiendas de alimentos
• Distribuidoras
• Almacenes
• Negocios comerciales
• Emprendimientos con inventario perecedero o sensible a la obsolescencia

7️⃣ ¿Por qué elegir esta planilla?

Porque no se trata solo de registrar productos.
Se trata de anticiparte al problema, proteger tu inventario y convertir la información en decisiones inteligentes.

En lugar de revisar producto por producto de forma manual, tendrás una herramienta visual, automatizada y personalizable que te ayuda a actuar antes de que el inventario se convierta en pérdida.

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